市中区人民法院电子卷宗档案建设管理规定

　　为规范我院电子卷宗（档案）录入工作，实现电子卷宗（档案）的规范化、标准化，进一步提高审判执行工作的质量与效率，推进审判管理、司法公开等工作的深入开展，结合我院工作实际，制定如下规定。

　　第一章  一般规定

　　第一条    电子卷宗（档案）录入应坚持实时同步原则，做到案件卷宗材料的录入与案件流程的推进同步进行。各办案环节形成的案件材料由该环节的办案人员负责录入，录入时间原则上不迟于材料形成后的第二个工作日。

　　第二条    电子卷宗（档案）录入应坚持客观真实原则。录入电子卷宗（档案）的材料应与纸质卷宗材料保持完全一致，电子卷宗（档案）目录记载的内容应与相对应的录入材料保持完全一致。

　　第三条    电子卷宗（档案）录入应坚持全面录入原则。案件办理过程中形成的卷宗材料应全部录入至电子卷宗（档案）。

　　第四条    电子卷宗（档案）应坚持同步归档原则。案件结束后，承办人员应及时对电子卷宗进行整理，与纸质卷宗同时提交归档。

　　第二章  具体分工

　　第五条    立案环节应对案件原告（申请人）及被告（被执行人）的基本情况及联系方式等信息进行详细的录入，同时，制作或录入下列材料：

　　1、起诉状或申请执行依据；

　　2、诉讼费收据或缓、减、免手续；

　　3、原告身份证明；

　　4、原告提交的证据；

　　5、委托（法定）代理人材料信息；

　　6、送达地址确认书；

　　7、诉讼保全申请及担保；

　　8、诉讼保全结果（回执）；

　　9、管辖权异议申请及审理结果；

　　10、答辩状；

　　11、被告提交的证据；

　　12、委托评估、鉴定申请及材料；

　　13、送达回证（邮寄送达或公告送达的应录入相关材料）；

　　14、其他相关材料。

　　第六条    审理环节应制作或录入下列案件材料：

　　1、调解材料（达成调解协议的应同时录入协议）；

　　2、调查笔录；

　　3、诉讼保全申请及担保；

　　4、诉讼保全结果（回执）；

　　5、委托评估、鉴定申请；

　　6、延长审限审批表；

　　7、中止审理审批表；

　　8、庭审笔录（当事人签字、盖印后录入）；

　　9、庭审中提交的证据；

　　10、撤诉申请（笔录）；

　　11、宣判笔录、材料；

　　12、送达回证（邮寄送达的录入相关材料）；

　　13、其他相关材料。

　　第七条    案件审结后承办人应于15日内对电子卷宗进行整理并提交归档。

　　第八条    执行环节应制作或录入下列案件材料：

　　1、调查被执行人财产计划书；

　　2、申请人提报执行线索材料；

　　3、查询、冻结被执行人银行存款材料（回执）；

　　4、查询、查封（扣押）被执行人不动产材料（清单）；

　　5、查询、查封（扣押）被执行人动产材料（清单）；

　　6、搜查笔录、清单；

　　7、执行款物收取凭证；

　　8、协助扣划存款通知书（回执）；

　　9、协助执行通知书（回执）；

　　10、强制措施；

　　11、委托评估拍卖（变卖）委托书；

　　12、过付款过付凭证；

　　13、申请人领取过付款收据；

　　14、执行费收据；

　　15、送达回证。

　　第九条    案件执行终结（中止）后，承办人应于15日内整理电子卷宗并归档。

　　第十条     刑事案件制作或录入下列材料：

　　1、检察机关起诉书；

　　2、刑事附带民事诉状；

　　3、调查笔录；

　　4、庭审笔录；

　　5、辩护词；

　　6、宣判笔录；

　　7、执行手续（回执）；

　　8、送达回证。

　　第十一条    刑事案件结案后，承办人应于60日内整理电子卷宗并归档。

　　第三章  归档检查

　　第十二条    审监庭应对提交归档的电子档案进行检查，经审查，电子卷宗与纸质卷宗材料相一致的，做归档处理，对材料不全的做退回处理。

　　第十三条    因材料不全退回的电子卷宗，各业务庭室应于7日内补录材料，重新提交归档。

　　第十四条    档案室对经检查合格的电子卷宗与纸质卷宗同时进行归档。

　　第四章  其他规定

　　第十五条    电子卷宗录入系统运行中的设备、技术问题，由信息中心负责解决。

　　第十六条    电子卷宗录入工作纳入干警绩效考核，审管办负责组织对电子卷宗进行评查。